Výsledek: 60%, Test/kvíz: Účetní knihy a účetní osnova , Irena Turoňová

Může jich mít více, každý obvykle pro jiný typ transakcí (např. přijaté faktury, vydané faktury, pokladní deník aj.).

---------------------------------------

(Účetní) deník je společně s hlavní knihou, knihou analytických a podrozvahových účtů druhem účetních knih. V deníku (příp. denících) jsou účetní případy tříděny chronologicky (chronologicky) – tj. podle data. Naopak z věcného hlediska jsou data tříděna v tzv. hlavní knize.

Vazbu mezi deníkem a hlavní knihou lze zobrazit zjednodušeně takto:

Deník/y může účetní jednotka mít:

• pouze jediný
• více deníků – každý pro určitý typ transakcí (např. přijaté faktury, vydané faktury, pokladní deník aj.)

Deník má kontrolní funkci, neboť jím lze prokázat, že došlo k zaúčtování všech účetních případů daného období. (odst.1a § 13 ZoÚ) Záznamy v deníku obvykle mívají pořadová čísla, podle čehož je možno např. kontrolovat neporušenou číselnou řadu aj.

Ne, souhlasit dle odst.1, § 16 Zákona o účetnictví MUSÍ.

---------------------

Kniha analytických účtů je společně s deníkem (deníky), hlavní knihou a knihou podrozvahových účtů druhem účetních knih. Rozvádí se v ní podrobněji zápisy v hlavní knize.

Příkladem knih analytických účtů mohou být skladové karty, karty dlouhodobého majetku, mzdové karty aj.

Naopak z věcného hlediska (tj. podle účtů) jsou účetní zápisy tříděny v hlavní knize.

Rozvaha a Výkaz zisku a ztráty nejsou účetní knihy, nýbrž účetní/finanční výkazy.

Směrná účtová osnova představuje jakýsi seznam účtových tříd a skupin, které musí účetní jednotka z požadavku Zákona o účetnictví při účtování dodržet a na jejímž základě si každá účetní jednotka tvoří svůj vlastní účtový rozvrh (seznam všech účtů potřebných pro účtování). Existují i jiné směrné účtové osnovy než pro podnikatele – např. pro banky a finanční instituce, pojišťovny, nevýdělečné organizace aj.

Požadavek dodržování směrné účtové osnovy je zakotven v odst.8 § 4 ZoÚ.

Směrná účtová osnova určuje uspořádání a označení účtových tříd a účtových skupin, případně i syntetických účtů (odst.1 § 14 ZoÚ). Ze směrné účtové osnovy účetní jednotky musí vyjít při sestavování vlastního účtového rozvrhu, v kterém uvedou veškeré účty potřebné k zaúčtování  účetních případů a k sestavení účetní závěrky. (odst.2 § 14 ZoÚ)

Směrná účtová osnova představuje jakýsi seznam účtových tříd a skupin, které musí účetní jednotka z požadavku Zákona o účetnictví při účtování dodržet. Na jejím základě si každá účetní jednotka tvoří svůj vlastní účtový rozvrh, který představuje seznam účtů potřebných pro účtování všech účetních případů.

Obsah směrné účtové osnovy pro podnikatele účtující v soustavě podvojného účetnictví je uveden ve Vyhlášce 500/2002 Sb., kterou se provádějí některá ustanovení zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví a jde tedy o normu Ministerstva financí.

Účtový rozvrh tedy musí ze směrné účtové osnovy vycházet, je určitou formou vnitropodnikové směrnice a každá účetní jednotka má svůj vlastní - v závislosti na jejích aktivitách, potřebách, organizaci apod. 

Jde o účtové třídy 0-9.

---------------------------------

Účtová třída vychází ze směrné účtové osnovy, která určuje uspořádání účtových tříd a účtových skupin (odst.1, § 14 ZoÚ). Směrná účtová osnova je součástí přílohy č.4 Vyhl. Účtová třída v sobě seskupuje obdobné účtové skupiny, účtové skupiny zase seskupují syntetické účty. Účtových tříd je 10 (viz.níže).  V rámci hierarchie účtového rozvrhu pak účtová třída představuje první číslo, účtová skupina druhé, syntetický účet třetí a další místa případně zaujímají účty analytické.

Příkladem účtové třídy je např. třída 2 – Krátkodobý finanční majetek a peněžní prostředky, v rámci které je např. účtová skupina 21 – Peněžní prostředky v pokladně, která obsahuje např.  syntetický účet  211 – Pokladna. 

Seznam účtových tříd dle přílohy č.4 Vyhl.:

Účtová třída 0 - Dlouhodobý majetek

Účtová třída 1 - Zásoby

Účtová třída 2 - Krátkodobý finanční majetek a peněžní prostředky

Účtová třída 3 - Zúčtovací vztahy

Účtová třída 4 - Kapitálové účty a dlouhodobé závazky

Účtová třída 5 - Náklady

Účtová třída 6 - Výnosy

Účtová třída 7 - Závěrkové a podrozvahové účty

Účtové třídy 8 a 9 - Vnitropodnikové účetnictví

Účtová skupina vychází ze směrné účtové osnovy, která určuje uspořádání účtových tříd a účtových skupin (odst.1, § 14 ZoÚ). Směrná účtová osnova je součástí přílohy č.4 Vyhl. Účtová skupina patří do některé z 10ti účtových tříd a seskupuje obdobné syntetické účty. V rámci hierarchie účtového rozvrhu pak účtová třída představuje první číslo, účtová skupina druhé, syntetický účet třetí a další místa případně zaujímají účty analytické.  

Příkladem účtové skupiny je skupina 21 – Peněžní prostředky v pokladně, která spadá do účtové třídy 2 – Krátkodobý finanční majetek a peněžní prostředky a která obsahuje např. syntetický účet 211 – Pokladna.

Většina účetních jednotek sestavuje účtové rozvrhy v podobě syntetických účtů a využívá pro účtování tedy syntetické účty.

Nicméně účetní jednotky, které vedou účetnictví v zjednodušeném rozsahu, mohou účtovat („jednodušeji“) pouze na účtové skupiny (odst.1a, § 13a ZoÚ).

Analytický účet představuje účet, který podle různých potřeb účetní jednotky (např. sestavení závěrky, vyčíslení daně, požadavků právních předpisů, finančního řízení podniku aj.) detailněji člení účet syntetický. Díky tomu je účetní jednotka schopna z účetnictví získat více informací. Strukturu analytických účtů či jiné analytické evidence volí účetní jednotka sama, nicméně určité požadavky na podnikatele vyplývají z Vyhlášky, kterou se provádějí některá ustanovení zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví a Českých účetních standardů. Účetní jednotky ale obvykle dobrovolně za účelem vlastního řízení zřizují detailnější analytickou evidenci, než normy přikazují či doporučují.

Obvyklými kritérii pro analytické členění syntetických účtů je na:

• krátkodobé a dlouhodobé
• daňově účinné a neúčinné
• podle druhu
• podle jednotlivých dlužníků a věřitelů
• podle měn
• podle metod účtování či oceňování aj.

V rámci hierarchie účtového rozvrhu účtová třída představuje první číslo, účtová skupina druhé, syntetický účet třetí a další místa případně zaujímají právě účty analytické.  Volba počtu číslic záleží na účetní jednotce, obvykle se používá 4 nebo 6ti místná hierarchie.

Například syntetický účet 211 - Pokladna je dále možno v rámci analytické evidence rozčlenit např. podle měn, např. 211.001 – Pokladna CZK, 211.002 – Pokladna EUR atd.